Haberleşme, video veya fotoğraf için kullandığımız teknolojik cihazlar, birçok dosyayı barındırabiliyor. Ancak bu cihazların depolama kapasiteleri belirli bir sınıra kadardır. Yüksek kapasiteli olan seçenekleri olsa da artan kullanımla birlikte depolama da artacaktır. Artı olarak bu cihazların kullanım amacı depolama olmadığından yüklenen farklı programlar da belirli bir kapasiteyi kaplayacaktır. Üstüne fotoğraf, video ve belgelerin de yüklenmesi de gelirse cihazlar zor çalışabilir bir duruma gelebilir.
Bulut depolama araçları olarak bilinen kimi araçlar sayesinde cihazlarınızdaki önemli fotoğraf, belge, video vb. dosyaları buralarda depolayabiliyorsunuz. Cihazlarınızda yer kaplamamış oluyorlar. İnternetin olduğu her cihazdan bu depolama araçlarında oturum açarak belgelerinize ulaşım sağlayabiliyorsunuz. Bunlardan biri olan Dropbox nedir? Hangi sistemlerde, nasıl kullanılır? sorularına en detaylı cevapları yazımızda bulabilirsiniz.
Dropbox Nedir?
Dropbox, depolama hizmeti aracı olarak 2007 yılında geliştirilmiştir. Kullanıcılar burada oluşturdukları hesaplara internet aracılığıyla belgelerini yükleyebiliyor. Masaüstü seçeneklerinde Mac, Windows, Linux gibi sistemlerde kullanılabiliyor. Mobil seçeneklerde de Windows Phone, Android, IOS işletim sistemlerinin hepsinde bu sistem kullanılabilir. 2 GB’a kadar ücretsiz kullanılabilir. Ücretli seçeneklerinde de 350 GB’a kadar depolama yapabilir. Kullanıcıların verileri Amazon Depolama Sistemi S3’te depolanır. Veriler, SSL ve AES ile korunmaktadır.
Dropbox Ne İşe Yarar?
Çok fazla fotoğraf, video, belge depolamaya yönelik işlemleriniz varsa Dropbox uygulaması ile verilerinizi güvenle saklayabilirsiniz. Çevrimiçi kullanılabilir bir sistemde olduğundan dilediğiniz her yerden ulaşım sağlayabilirsiniz. Hesap açmış olduğunuz cihaz haricinde de hesabınıza ulaşabilirsiniz. Düzenlemelerinizi de aynı şekilde farklı cihazlardan yapabiliyorsunuz. Ortak çalışmalarda da foto-video depolama alanı olarak kullanılabilir ve ulaşılabilir.
Dropbox Nasıl Kullanılır?
İnternetin mobil telefonlarda da kullanılmasıyla birlikte fotoğraf, oyun, haberleşme ve daha birçok işlem yapılmaya başlandı. Bu da haliyle daha fazla depolama ihtiyacını beraberinde getirmiştir. Cihazların normal kapasitesi yüklenen programlarla zaten yeterince dolar. Ekstra olarak fotoğraf, video, belgeler de eklendiğinde cihazlarda işlemler yavaşlayabilir.
Programların aldığı güncellemeler de kapasiteden karşılanır. Bunun önüne geçebilmek adına fotoğraf ve belge gibi dosyalar sanal depolama platformları aracılığıyla saklanabilir. Dropbox’u da bu amaçla kullanmak için
- Uygulamayı indirerek üyelik işlemlerinizi tamamlayın.
- Cihazınızdan dosyalarını Dropbox hesabınıza aktarın.
- Dilerseniz dosyalarınızı klasörlere de ayırabilirsiniz.
- Klasörlerde şifre ile erişimi de sınırlayabilirsiniz.
Dropbox’ın Özellikleri Nelerdir?
Dropbox’ta kullanıcılar kişisel veya firma olarak bu seçeneği kullanabilir.
- Klasörlere erişim izni ayarlayabilir. Klasörler şifrelenebilir.
- Klasör şifrelenmesi belirli bir tarihe kadar da yapılabilir. Belirlenen tarih sonrasında klasörlerde şifre devreye girer.
- Belirlediğiniz kişilere erişim iznini verebilirsiniz.
- Ücretsiz olarak 2 GB’a kadar seçeneği vardır.
- Ücretli seçeneklerde ise 3 TB’lık bir depolama sunulur.
- Güvenlik açısından iki faktörlü doğrulama da kullanılabilir.
- Ekstra olarak Dropbox Transfer, Dropbox Spaces, Dropbox Paper gibi uygulamalar da geliştirilmiştir.
- Depolanan belgeler burada değiştirilebilir ve düzenlenebilir.
- Dosyaların her birine yorum ve notlar ekleyebilirsiniz.
- İstediğiniz işletim sisteminde kullanabilirsiniz.
Dropbox Kullanmanın Avantajları
Dropbox kullanımı belirli bir depolamaya kadar ücretsizdir.
- Tüm cihazlarınızla senkronize olarak çalıştırılabilir.
- Dropbox’a yüklenen belgeler anında yedeklenir.
- Yükleme işlemleri basittir, herkes kullanabilir. Yükleme esnasında ve sonraki kullanımlarda teknik bir bilgi gerekmez.
- Depolanan veriler SSL ve AES ile korunur.
- Ücretsiz kullanımında dosya kurtarma 30 gün, ücretli seçenekte ise bu sayı 180 gündür.
- İnternet erişiminin olmadığı zamanlarda da dosyalar düzenlenebilir. Yapılan değişiklikler erişim geldiği gibi sisteme aktarılır.
Dropbox Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?
Dosya yükleme ve depolama gibi aşamalarda çok sayıda avantajın yanı sıra birtakım dezavantajlar da söz konusudur.
- İnternet bağlantısının olmadığı anlarda ya da kesildiği anda dosya kayıpları yaşanabilir.
- Ayrıca Dropbox, bilgilere erişme hakkını da saklı tutmaktadır. Olası bir siber saldırıda görüntülerinize ulaşabilme ihtimali vardır.
- Masaüstü sürümü mobil sürümüne göre büyük dosyaları daha iyi indirebilmektedir.
